Un matrimonio è sicuramente l’evento più importante della vita di due persone innamorate. Sicuramente non è l’unica (o sola) formula per sancire una relazione, ma l’atmosfera che si respira durante questo evento è, fuor d’ogni dubbio, magica. Ma per alcuni aspetti l’organizzazione di un matrimonio è anche molto stressante e faticosa!
La data, la location, i vestiti, i dettagli e le scelte, tutto va fatto in maniera da riflettere la personalità degli sposi ed essere adeguati al significato di questo giorno tanto speciale. Ma come organizzare un matrimonio perfetto?
Sono molte le cose da considerare per rendere davvero indimenticabile questo momento, e qui cercheremo di analizzare tutto ciò che serve sapere: dagli inviti alle partecipazioni, fino a trovare il vestito ideale per la sposa, passando naturalmente per i fiori ed il catering.
Seguiremo ogni passaggio indispensabile con consigli preziosi, così da avere la certezza di creare un evento indimenticabile… nel cuore di voi futuri mariti 😄!
Capitoli
Scegliere data e luogo del matrimonio
La data e il luogo di un matrimonio sono due fattori fondamentali da valutare attentamente durante l’organizzazione del grande evento. La scelta della data rappresenta una decisione importante e richiede molte considerazioni tra il calendario, le festività religiose, i giorni lavorativi e festivi. Ad esempio sarà fondamentale riuscire ad accontentare tutti gli invitati che risiedono in diversi paesi e stabilire chi si prenderà la responsabilità di pagare per i voli e gli alloggi.
Inoltre, sarà importante prendere in considerazione le eventuali restrizioni climatiche che si possono presentare durante la celebrazione del matrimonio in alcune località o regioni. Di fondamentale importanza sarà anche l’aspetto pratico e cercare la massima facilità con cui gli invitati potranno spostarsi quel giorno per raggiungere la sala, rendendo la circolazione più comoda possibile nella zona scelta.
Inoltre, bisogna decidere in anticipo quali saranno le location da considerare per il giorno del matrimonio, così come quando è più comodo partire.
Per poter scegliere una location ideale bisogna considerare vari fattori, come le diverse stagioni, la convenienza economica, l’accessibilità logistica, la tipologia di attività che si desidera svolgere durante il giorno del matrimonio.
Tutte queste considerazioni devono essere attentamente valutate prima di iniziare a organizzare il grande evento e possono avere un impatto enorme sulla riuscita del matrimonio.
Come definire il budget per il matrimonio
Il budget per il matrimonio è uno degli argomenti più complessi da affrontare, quando si tratta di organizzare un matrimonio, anche perché è importante ricordare che non si deve fare nessun compromesso sulla qualità.
Il budget deve essere realistico, tenendo conto di fattori come il numero di invitati, il costo dei servizi e delle strutture e, naturalmente, tutti gli altri costi che sono necessari per completare il matrimonio.
Le persone in genere spendono denaro in percentuali diverse per le loro nozze: c’è chi, ad esempio, preferisce destinare una maggiore quota per il banchetto e la sala, chi invece opta per fare un viaggio di nozze più costoso, e chi ancora investe maggiormente su vestiti e accessori, o su video e fotografie.
Può capitare di avere anche parenti residenti non nello stesso luogo dell’evento. Bisogna, quindi, che i futuri sposi possano considerare anche questo aspetto tra la nota spese. Bisognerà infatti considerare anche altre spese come viaggi, alloggio, attività per invitati che verranno da fuori.
Per assicurarsi che il budget sia realistico, gli sposi devono creare una lista dettagliata dove elencare ogni singola spesa del matrimonio e dei servizi relativi, con la possibilità di apportare modifiche, se necessario.
Un’altra cosa che gli sposi devono prendere in considerazione sono le modalità di pagamento. Potrebbe essere più conveniente, ad esempio, pagare in contanti o finanziare alcune parti del matrimonio con un prestito o con una carta di credito. Alcuni professionisti, infatti, offrono opzioni di pagamento rateali con cui gli sposi possono pianificare le spese in modo più efficiente.
Stabilire un budget reale per il matrimonio non significa rinunciare alla qualità e ci sono molte risorse che possono aiutare gli sposi a risparmiare senza compromettere la qualità del più bel giorno della loro vita.
Un’idea? Beh, ad esempio, può risultare pratico parlare con i fornitori locali dei servizi e chiedere consiglio su come gestire le finanze del matrimonio in modo intelligente ed efficiente.
Invitati al matrimonio: come creare una lista degli ospiti
Un’altra tappa importante per un matrimonio perfetto è quella di creare una attenta e precisa lista degli invitati.
Anche in questo caso comanda abbastanza il budget disponibile, e se anche avevate pensato di invitare la cara e vecchia zia residente in America, probabilmente dovrete ridimensionare il numero delle presenze.
È importante stabilire un budget per gli inviti e cercare di rispettarlo, in quanto incide sulla quantità di persone che si possono invitare.
E una volta che si è deciso il budget per gli inviti, la prossima cosa da fare è analizzare la lista degli invitati. Ci sono persone che devono essere assolutamente invitate, come i membri della famiglia dello sposo e della sposa, parenti stretti, amici intimi e così via.
Se entrambi gli sposi hanno una grande famiglia ed amici, è importante trovare un modo per includere tutti senza esagerare con il budget. Questo può essere fatto con l’invio di biglietti d’invito virtuali o classicamente scritti a mano. Un altro modo per gestire gli inviti e risparmiare soldi, soprattutto se si desidera invitare molti ospiti, è affidarsi a un servizio di stampa di biglietti d’invito.
I servizi di stampa possono offrire un ottimo rapporto qualità-prezzo e sono utili anche per garantire che nessun biglietto venga dimenticato o non vada smarrito prima dell’evento.
Ricordatevi anche di non investire un patrimonio per gli inviti… agli ospiti farà sicuramente piacere conservare tra i loro ricordi il vostro invito di nozze, ma avranno altrettanto piacere a trascorrere una giornata all’insegna del divertimento e dell’allegria. Quindi sappiate che è importante ricordarsi di investire anche in altri elementi essenziali, come l’intrattenimento musicale durante la cerimonia e il ricevimento, il catering e così via.
Uno dei momenti più attesi di un matrimonio è il banchetto! Ma se da un lato risulta sicuramente adrenalinico scegliere un menù per offrire ai vostri ospiti un’esperienza gustativa e sensoriale unica e memorabile, dall’altro questo risulta uno dei compiti più impegnativi e faticosi, quando si tratta di organizzare un matrimonio.
Bisogna intanto prendersi il tempo necessario, per scegliere i menù e i fornitori di catering giusti, considerando più aspetti: dal budget, ai vostri gusti personali, fino ad arrivare alle esigenze degli ospiti.
La scelta del menù rappresenta un momento iconico, quando si tratta di organizzare un matrimonio. Se siete indecisi, potete optare per un menù tradizionale o, se non trovate il tempo necessario per discutere le opzioni, affidatevi a un servizio di catering professionale. Se avete voglia di fare qualcosa di diverso, esistono opzioni innovative come menù senza glutine, vegano, a base di frutta e verdura fresche e persino cucina etnica.
Prendete in considerazione anche gli allergeni degli ospiti, onde evitare qualsiasi tipo di allergia indesiderata.
Quando si tratta del catering, è importante controllare che quello che desiderate scegliere abbia tutti i requisiti necessari per rendere il vostro giorno veramente speciale e che sia dotato di personale sufficiente, per proporre pietanze buone e ben presentate per ogni invitato presente all’evento.
E se è vero che un budget più elastico vi potrebbe permettere una serie di servizi aggiuntivi, sempre meglio puntare sulla qualità del cibo meglio, ed evitare le decorazioni extra nella sala come confetti extra large di frutta essiccata o sculture di ghiaccio 😁.
In definitiva scegliere il menù e il catering perfetto per i vostri invitati è un compito che può risultare difficile ma con impegno, ricerca e organizzazione potrete offrire un’esperienza gourmet che non passerà mai inosservata. Creando il menu perfetto sarà anche possibile abbinarlo allo stile del matrimonio per una giornata davvero indimenticabile!
Vestiti degli sposi, allestimenti e decorazioni
I vestiti degli sposi sono una parte fondamentale della giornata speciale, perché incarnano l’atmosfera dell’evento e riflettono la personalità della coppia. Scegliere con cura l’abito e lo stile dei futuri sposi è fondamentale per realizzare un matrimonio perfetto.
Sebbene la scelta sia personale, vanno considerati alcuni aspetti importanti, quali la stagione in cui viene celebrato il matrimonio.
Abiti lunghi o corti, tessuti pesanti o leggeri e accessori come giacche, cappelli o copricapi si adattano meglio a certe condizioni climatiche rispetto ad altre.
Per esempio, durante i mesi estivi è più adatto scegliere abiti leggeri e fluidi, mentre nei mesi invernali sono più adatti indumenti più caldi e pesanti.
Oltre al clima, anche la location dove si terrà il matrimonio determina il tipo di abbigliamento da indossare.
Se si effettua la cerimonia in un luogo tradizionale, come una chiesa o un municipio, sarebbe meglio optare per abiti classici e formali.
Viceversa, se il matrimonio si svolge in un ambiente più moderno o informale come un casinò o al mare, allora abiti meno formali sono più appropriati.
Una volta scelti gli abiti degli sposi, è importante anche prendere in considerazione l’allestimento e le decorazioni del luogo.
Gli sposi dovranno scegliere se optare per un tema classico o moderno ed elementi tradizionali o innovativi.
Un design classico può prevedere elementi come candele, fiori freschi, tovaglie bianche e posate in argento o anche una fontana di dolciumi per dare al matrimonio un tocco davvero speciale.
Se si desidera un look più moderno si possono aggiungere fasci di luci, proiettori laser colorati o addirittura faretti che illuminano l’ambiente con stili differenti.
Come scegliere la musica e l’intrattenimento del matrimonio
La musica e l’intrattenimento giocano un ruolo importante in qualsiasi matrimonio, perché non solo intrattengono gli ospiti, ma contribuiscono anche alla creazione di un’atmosfera piacevole e accogliente.
Scegliere la giusta musica e l’intrattenimento per il tuo matrimonio è una delle fasi più importanti della pianificazione.
In primo luogo bisogna considerare quale musica riuscirà a coinvolgere maggiormente gli invitati, se più generi musicali o uno in particolare, come la musica classica, il rock, il jazz e la musica pop, tenendo conto delle preferenze personali e del tema o dello stile del matrimonio.
Considera anche l’esecuzione di pezzi dal vivo durante il banchetto o durante altri momenti della cerimonia: può essere bello avere un piccolo concerto dal vivo durante un momento speciale come il taglio della torta o in seguito al banchetto.
Un altro modo per creare un’atmosfera festosa alla tua cerimonia di nozze è quello di scegliere la giusta illuminazione contribuirà a rendere l’ambiente più rilassante.
Se si desideri qualcosa di più emozionante ed eccitante, è possibile rivolgersi anche ad una agenzia specializzata, che potrà fornire un intrattenimento visivo senza eguali, tramite aggiunta di luci a led colorate, stelle cadenti o altri effetti sparkling simili per illuminare la location.
Come scegliere il fotografo e il videomaker per il matrimonio
Alzi la mano chi, guardando il proprio album fotografico del matrimonio, non abbia mai lasciato scivolare giù quella nostalgica lacrimuccia!
Quando si tratta di organizzare un matrimonio perfetto, la scelta del fotografo e del videomaker, diventa infatti un passaggio fondamentale.
Un operatore abile e competente sarà in grado di immortalare i momenti più belli di questa importante giornata e di rendere l’intero evento indimenticabile.
Iniziate la ricerca prendendo qualche appunto tra parenti e amici, per raccogliere informazioni su possibili professionisti e visionare i loro portfolio.
Assicuratevi che parte dei lavori esposti in gallery siano i servizi completi di un matrimonio, cosicché possiate farvi un’idea precisa di come fotografare la vostra giornata.
Una volta che la scelta è stata fatta, è necessario contattare il professionista per definire i dettagli relativi al servizio prescelto: durata, offerta, prezzi, scontistica, aggiunte, eccetera.
Non dimenticate di visionare nel preventivo prima, e nel contratto dopo, che sia previsto tutto quello di cui abbiate discusso, compresa la data di consegna del lavoro finito.
Come organizzare la giornata per evitare i problemi dell’ultimo minuto
Organizzare un matrimonio perfetto richiede tempo, dedizione e coordinamento anche tra diversi fornitori, così da poter ottenere gli effetti desiderati. Per evitare problemi dell’ultimo minuto e assicurarsi che tutto proceda senza intoppi e senza stress, è fondamentale pianificare la giornata del matrimonio con precisione, e solo in questo modo sarà possibile vivere gioiosamente questo giorno del vostro fatidico “sì” e assicurare a tutti i partecipanti un’esperienza eccezionale.
Fate allora una lista di fornitori e dei servizi necessari al vostro grande giorno, come la scelta della musica, il trucco della sposa e gli abiti da sposa, la sala e il banqueting, gli inviti e la lista nozze, eccetera, eccetera.
Indicate nella lista i fornitori, con i relativi tempi di disponibilità e i preventivi ricevuti.
Assicuratevi, dopo aver individuato i vostri fornitori, che tutti rispettino scadenze e budget preventivati. Ma programmate con anticipo anche possibili imprevisti da dover gestire, nell’eventualità in cui ci siano cambiamenti all’ultimo minuto.
Solo in questo modo, avrete più tempo per risolvere tutti gli eventuali problemi e rendere il vostro matrimonio indimenticabile per voi e per tutti i vostri cari.
